Basın İlan Kurumu Yönetim Kurulu, resmi ilan yayımlayan gazete ve internet haber sitelerine yönelik denetim süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak “Elektronik Denetim Tebliği”ni kabul etti. Tebliğ ile denetim faaliyetlerinin dijital ortamda daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde gerçekleştirilmesi hedefleniyor. Fizikî denetim uygulaması ise devam edecek.
Denetim süreçleri dijital ortama taşınıyor
Dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında hazırlanan düzenleme, Resmi İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde 10 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yapılan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından hayata geçirildi.
Kurum, denetim süreçlerini elektronik ortama taşıyarak işlemlerde hız ve verimlilik sağlamayı amaçlıyor.
Veriler mevcut sistemler üzerinden inceleniyor
Denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin büyük bölümü halihazırda elektronik sistemler üzerinden temin ediliyor. Süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiili satış verileri İLANBİS üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafiği ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor.
Mevcut altyapı sayesinde denetime esas verilerin elektronik ortamda sunulması, incelenmesi ve kayıt altına alınması mümkün hale geliyor.
Elektronik imzalı tutanak dönemi
Yeni düzenlemeyle birlikte kontrol kurulu tutanakları ve raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek. Belgeler güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda saklanacak.
Bu uygulamayla denetim süreçlerinde:
* Uygulama birliğinin güçlendirilmesi
* İşlemlerin daha kısa sürede tamamlanması
* Kayıtların izlenebilirliğinin artırılması
* Kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması
amaçlanıyor.
Fiziki denetim devam edecek
Elektronik denetim sistemi, fizikî denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yetersiz görülmesi, yerinde inceleme gerekliliği veya denetimin niteliği durumunda fiziki denetim uygulanmaya devam edilecek.
2027’de yürürlüğe girecek
Tebliğde ayrıca bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanakların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel verilerin ve ticari sırların korunması ile teknik aksaklıklar ve mücbir sebep durumlarına ilişkin usuller de detaylı şekilde düzenlendi.
Elektronik Denetim Tebliği, Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecek.